注册学生团体资助
学生组织办公室(OSO)提供了许多财政资源来帮助学生 认可的学生组织(rso)为博天堂官方的学生举办活动.
- 要获得资金，学生必须是财务主管. 不允许有顾问 请求或获得OSO资金. 请参阅以下有关金融当局的更多资料.
- 除了通过学生组织办公室、俱乐部申请活动资金外 并通过学生俱乐部商业服务开设俱乐部银行账户. 存入资金(如会费或筹款利润)或管理您的账户; 通过点击下面的按钮联系他们.
资助程序指引
资金申请可以通过博天堂官方的Engage平台在线获得， BearConnect. 一旦你用你的员工/学生凭证登录到BearConnect，点击“表单” 选项卡，表单将被列出.
- 它是开放的整个学期滚动审批时间表从 8月1日4月15日.
- 资助期1为2023年8月至10月
- 资助期2为2023年11月至12月
- 资助期3为2024年1月至3月
- 资助期4为2024年4月至5月
- 所有的资助申请将使用 观点中立标准.
- 所有资助将以先到先得的方式发放给合资格的机构. (见下文)
- 的范围内发生的事件 同样的学期被授予的奖项.
- 如果请求资助多个事件，rso必须提交 单独的资金申请 对于每个事件.
- 所有通过BearConnect提交资助申请的rso都是必需的 在正式拨款前与OSO协调员会面.
使用资格和条件
为了有资格获得学生组织办公室的活动资助，rso必须 符合以下条件:
- 经学生俱乐部商务服务部确认，财务状况良好.
- 被学生组织办公室指定为“活跃”RSO.
- 在BearConnect上没有突出的表格或培训要求吗.
作为活动资金的来源 学生的费用, 活动资金用于欢迎所有学生并使其受益的活动 北卡大学的学生团体.
因此，使用这笔资金的rso必须满足以下条件:
- 该活动必须主要针对博天堂官方的学生.
- 事件必须是 开放 给所有博天堂官方的学生 免费的 让博天堂官方的学生参加.
- 该活动必须向博天堂官方全体学生宣传(BearConnect, UNC日历, 传单等.).
- 活动广告必须包括以下声明:“任何要求残疾的人 博天堂官方网站本次活动的住宿，请至少在三个工作日内联系(970)351-2289 提前.”
- 申请资助必须至少提交 2-3 周 在活动日期之前.
- 超过500美元的资金申请需要3周
资金申请限制
以下项目不能由学生组织办公室资助:
- 并非对所有北卡学生开放的活动.
- 私人接待/方.
- 收取入场费、活动费用或食物费用的活动.
- 在活动日期前不到两周提交的请求，或在8月份活动日期前少于1星期.
- 资金申请将于8月1日开始 BearConnect.
- 定期人事顾问会议.
- RSO表彰活动/庆祝活动.
- 营销成本超过活动总预算的10%.
- 过夜、住宿和旅行费用 比如航班， Airbnb、酒店等。.
- 老人山静修中心 OSO只提供过夜住宿吗.
- 每人每餐超过15美元的食物要求.
- 任何定期组织会议的食物.
- 支付给不具备专业技能的演讲者/表演者/嘉宾/第三方的费用 与事件内容相关.
- 支付给没有大学合同的演讲者/表演者/嘉宾/第三方的费用 在适当的位置.
- 对慈善组织或机构的直接捐款(一项服务或产品) 必须对所有已分发的款项进行渲染).
- 参加会议/活动/静修的旅费 时间超过一天，距离超过70英里.
- 只要有足够的计划，去丹佛参加任何会议的一日游都是可以接受的.
- 会议/协会/会员注册费.
- 购买酒精或毒品/物质.
- 选举或指定的学生组织的工资、津贴或奖学金 警察/顾问/成员.
- 给组织成员的个性化礼物.
- 为参加者提供学分的项目或活动.
- 定制t恤、服装、灵服或制服.
- 购买需要储存的设备.
- 所有设备的采购都需要OSO的批准.
- 购买表演场地或会议场所的家具.
- 礼品卡.
- 奖品、赠品、抽奖、拍卖.
学生俱乐部商务服务和财务主管部门
rso只能将分配的资金用于与其活动相关的费用，并且必须遵守 所有 学生社团业务服务程序. 学生社团商业服务要求:
- 只有那些 金融当局 可能发起金融交易.
- rso必须填写一份工作副本表格，详细说明之前将在哪里购买 活动经费支出. ((注:这适用于慈善组织的活动资金和慈善组织的个人筹款资金) .
- rso必须得到 预先批准的 向OSO索偿.
- 只有在概述的情况下，才会批准活动资金费用的报销 在最初的资金申请中.
- 购买服务或商品不得超过OSO颁发的总金额.
- 赤字开支将 不 由OSO或UNC承保; rso负责赤字成本.
- 所有签约或付款的演讲者/嘉宾必须事先与 学生俱乐部商务服务或OSO.
不按照这些程序进行的任何金融交易 会被考虑 个人事务. 这意味着发起交易的个人必须支付 全部费用.
的 金融机构 对于已注册的学生社团来说，俱乐部的财务主管是授予一定资格的 学生俱乐部商务服务部的特权. 只有金融当局才有能力 请求OSO活动资助、检查PCard、花钱和管理财务 通过学生俱乐部商务服务. 每个RSO最多可以有四个金融机构. 每学期还为金融当局提供其他建议 培训.
- 请博天堂官方 studentorgs@mtc139.com 成为金融管理局
- 金融管理人员培训在每学期开始时提供 通过OSO每周通讯公布.
