资本资产/物业管制

• 产权收购

  资本设备定义为:

  • 使用寿命超过一年，成本在1万美元以上的设备.
  • 成本包括购买价格，运输，安装，培训和一些保修 成本.
  • 它不包括维修，保养，延长保修期，年费 软件续订.

  资本设备可以通过购买、捐赠、以旧换新的方式获得. 无论设备以何种方式获得，只要符合资本的定义 设备，必须添加到物业记录，并标有大学 北科罗拉多物业标签.

  财物标签应贴在设备正面显眼处; 以便在年度盘点过程中可以方便地阅读.

  无论如何，财产的所有权属于大学，而不是本组织 设备是否从本组织预算中捐赠或购买 拨款或来自特别拨款或拨款. 组织被分配 物业保管通过物业标签过程并负责 这样的属性. 组织机构负责填写设备转移表 是否被转移或以其他方式处理，以转移责任.

  所有项目均按成本价或购买价入账. 这 将包括运输，安装和培训费用. 在哪里实际购买 价格不能确定，在赠与的情况下，可以使用公平市场价值.

  设备可以用类似资产的折价来获得. 购买 购买价格被交易的类似资产的价值所减少的项目 将按实际清单/发票价格记录在物业记录中 物品购买. 因此，新设备的成本将等于 现金支付设备加上卖方证明的以旧换新津贴. 交易资产处置的损益将作为差额计算 在资产的账面价值与银行提供的以旧换新价值之间 卖方.

  设备可以通过租赁购买获得. 该项目的本金 资本化价值是否根据卖方提供的任何以旧换新价值进行调整 设备在购买时进行交易并按上述方式计算.

  修复项目将记录在总购买价格加上所有修复 成本. 已拥有物品的翻新通常将计入费用。 初始财产记录将保持不变，除非金额达到一万美元 或多或少，翻新将比额外延长资产的使用寿命 一年. 在这种情况下，重新调整将被视为一种改进，并且是单独的 物业记录将被保存以备改善之用.

  属性控制将以几种方式之一启动设备标签. 所有的购买 订单将被审查. 当采购订单符合基本设备要求时， 属性控件将准备一个属性记录，并在属性标签之后创建一个属性标签 采购订单已付款. 物业记录将包含以下信息:

  • 设备描述
  • “服役”日期或购买日期
  • 原始成本
  • 应折旧生活
  • 设备序列号
  • 供应商或制造商
  • 设备所在的建筑和房间号
  • 用于购买的资金来源
  • 负责组织
  • 用于支付设备费用的采购订单、凭证或EIO
  • 资产类型

  属性标签和标签通知将发送给请求的个人 采购订单. 这个人负责附加属性标签.

• 购买资产

  在购买将被资本化的资产时，请记住:

  • 所有超过10,000美元的采购都需要采购订单.
  • 使用“79xxx”账户代码，即使在“79xxx”行中没有预算. 为代价 为了财务报告的目的，需要记录在该帐户组中.
  • 如果初始购买金额低于1万美元，但最终发票金额超过了门槛 并且是资产，通知财产会计并提交日记账更正 报销单.
• 捐款

  博天堂官方基金会处理所有收到的捐赠，允许捐赠者接受 税收优惠以及捐赠者的认可. 以下是所需的信息 接受捐赠:

  • 捐款人资料(用于填写实物捐赠表格)
  • 已填妥接受实物礼品表格. 应该由UNC的人完成吗 在收到院长或院系的批准后是否接受捐款 head.
  • 如果捐赠金额超过1万美元，我们需要捐赠人出具一份评估报告 捐赠者必须填写IRS表格8283非现金慈善捐款. 这种形式 还必须由基金会签署.
• 房地产运动

  由于办公室的搬迁，校园内设备的移动有时是必要的， 不再需要的设备、以旧换新或出售给其他组织的设备; 以及由于损失或其他原因. 当设备要从一个地点移动时 如有需要，请通知物业管理，以便物业记录可以 被更新.

  它包含了一系列表单，使报告更容易. 下面的部分将 协助确定何种形式应用于不同类型的设备移动. 对于有成本或市场价值的财产，必须填写表格 1万美元以上.

  请填妥适当的表格，并送交一般会计，cb44以便 可以对设备进行调整.

  • 校园财产流动

    当原值1万美元或更多的设备被从一个地方移走时 建筑到另一个，一个组织到另一个，或一个项目的临时存储， 的 资本设备转让表 必须填写并提交给总会计.

  • 校外财产转移

    当原始价值1万美元或以上的设备被移出校园时 校外设备表 必须填写并提交给总会计. 这些人正在 校外设备如有遗失，自行承担风险，并可能负责更换 设备丢失、被盗或损坏的费用. 他们在这张表上签字 是否接受风险并负责设备的安全保管.

  • 丢失、被盗或失踪

    丢失设备必须报告给联合国军司令部警察局和 遗失、被盗或遗失设备表格 为总会计办公室完成的.

  • 剩余财产

    任何对大学组织(部门)不再有任何用处的设备或用品 被认为是剩余财产. 剩余财产的处置方法有三种:

    • 第一种也是首选的方法是联系设施服务部并安排接机时间 剩余财产.

    联络设施服务部，电话:351-2446，并安排领取剩余物业. 如果有大学财产标签的设备被送到设施，部门/组织 是否会填写一份剩余财产表格，并将其提交给物业管理部门，以便该物业 记录可以更新. 设施服务部门将决定最佳处理方法 剩余财产. 处置剩余财产所产生的收益 将由设施服务部门零售，以抵消处理剩余物业的成本. 如果该属性是可用的，它将提供给其他部门/组织使用 在校园. 每周三可以在帕森斯大厅服务中心查看剩余财产 上午10点至11点半.

    资本设备盈余表

  • 以旧换新
    • 第二种方法是在购买新设备和使用旧设备时使用 以旧换新.

    购置新设备时以旧换新的设备报告给物业管理部门 在设备以旧换新表格上. 完成的表单提交给属性控制 这样就可以更新物业控制记录. 已决定回收旧设备 由供应商和部门/组织之间的协议.

    资本设备以旧换新表格

  • 捐赠
    • 第三种方法是向非营利组织捐赠可用的设备和用品 机构.

    剩余财产只能捐赠给非营利机构. 已完成的剩余设备 表格或捐赠物资/设备表格提交物业管理. 特殊的 捐赠运动器材或用品时应谨慎. 与运动员核实 捐献任何运动器材或用品前确保符合规定 NCAA的规章制度. 捐赠给非营利机构需要签名 来自接受捐款的非营利机构代表. 收集签名 提交物业管理的盈余/捐赠表格.

    向非牟利机构捐赠设备/用品表格